Det statlige utvalget som jobber med forenkling av næringslivet i Norge, varsler at Elektronisk handelsformat (EHF) vil bli obligatorisk for fakturering mellom bedrifter i løpet av neste år.

EHF er en måte for bedrifter å sende elektroniske fakturaer til hverandre på, slik at dataene automatisk blir registrert i bedriftenes bokføringssystemer.

Et EU-direktiv om elektronisk fakturering var klart allerede i 2014, og direktivet setter standarden for hvordan dette foregår. Den norske varianten, EHF, er basert på denne standarden. Det blir likevel opp til medlemsland (og EØS-land) å gjøre lokale tilpasninger i henhold til eksisterende nasjonale lover og regler.

Les deg opp på EHF i Fakturaskolen vår.

Kun i overkant av 50 000 bedrifter har hittil gått over til bruk av EHF, i følge nye tall fra Difi. Lederen for regjeringens forenklingsprosjekt, Hans Jørgen Blomseth, sier til Conta Faktura over telefon at det ikke foreligger konkret informasjon om hvordan overgangen fra papirfakturering til EHF skal foregå. Utvalget har et uttalt mål om å gjøre årlige besparelser for norsk næringsliv med 15 milliarder kroner, og EHF er et av tiltakene som de ønsker å innføre før utgangen av neste år.

Til opplysning: EHF må ikke forveksles med eFaktura, som er en bankløsning. Det foreslåtte påbudet gjelder helt konkret bruk fra bedrift til bedrift. Begrepene brukes ofte om hverandre av både offentlige og private, og derfor så vi oss nødt til å skrive denne guiden for å forklare hva som er forskjellen.

Mange detaljer er ikke klare

Hans Jørgen Blomseth. Foto: Nærings- og Fiskeridepartementet

Kostnader som for store bedrifter er bagatellmessige, kan bli vanskeligere å svelge for småbedrifter hvis de må gå til anskaffelse av programvare som støtter det nye formatet. Forenklingsutvalget til regjeringen jobber likevel for et generelt påbud, siden de mener det i snitt vil spare næringslivet for tid og penger.

Om det er snakk om en lovendring eller en forskrift er fremdeles ikke sikkert, ei heller om småbedrifter og enkeltpersonforetak skal omfattes av det eventuelle påbudet. Det er uansett trygt å anta at også disse vil måtte gå over til elektronisk fakturering i de kommende årene.

– Vi mener det ikke vil bli så dyrt for småbedrifter å legge om til EHF, og det vil bli mer effektivt for alle, sier Hans Jørgen Blomseth til Conta Faktura.

Et overblikk Conta har gjort over priser på norske økonomisystemer viser at den årlige kostnaden kan bli alt fra 3300 kroner eks. mva. i de aller billigste tilfellene, til flere ganger det. Det avhenger av hvilken løsning man går for.

Conta Faktura har gratis EHF-støtte

Conta Faktura har, som eneste fakturaprogram i Norge, innebygget støtte for å sende EHF gratis. Alle offentlige organisasjoner, som f.eks. kommuner, er pålagt å kun motta fakturaer i dette formatet.

Det er også forventet at flere og flere i det private næringslivet vil legge om til denne måten å fakturere på, uavhengig av et eventuelt påbud.

The post EHF kan bli påbudt i 2017 appeared first on Conta Faktura.

Etter at Skatteetaten sendte ut et brev om det, har flere spurt oss om den nye MVA-meldingen. Conta Faktura vil få støtte for dette i god tid før første innlevering i 2017.

MVA-registrerte selskaper har merverdiavgiftsoppgjør seks ganger i året, eller én gang i året hvis de er registrert for årlig oppgjør. Da må de levere inn en MVA-oppgave til hver av disse terminene som viser MVA på kjøp og salg. Fra 2017 blir dette skjemaet endret, og får flere poster.

Gjelder fra første transaksjon etter 1. januar 2017

Skatteetaten sendte nylig ut brevet til alle momsregistrerte selskaper om den nye MVA-meldingen, hvor det fremkommer at reglene for moms på importerte varer endres. Fra nå av skal innførselsmerverdiavgift spesifiseres i MVA-meldingen ettersom den ikke lenger vil fremgå av tolldeklarasjonen. Endringene gjelder alle transaksjoner fra 1. januar 2017.

I tillegg er det i den nye MVA-meldingen totalt 19 poster som nå skal fylles ut og leveres hver termin.

Fortsett som vanlig

Som bruker av Conta Faktura betyr dette i praksis for deg at du kan fortsette å fakturere som vanlig, og du trenger ikke foreta deg noe spesielt. Conta Faktura tar høyde for endringene, og du vil kunne hente ut oppdaterte MVA-tall med riktige poster i god tid før første innlevering, 11. april 2017.

The post Conta Faktura støtter ny MVA-melding appeared first on Conta Faktura.

Vi søker en engasjert prosjektleder til en fast stilling i Conta Utvikling med oppstart så snart som mulig.

Oppdatering: Søknadsfristen har nå gått ut.

Til vårt kontor i Stavanger søker vi en prosjektleder som skal lede et team av både norske og internasjonale utviklere som jobber hardt hver dag for å lage de beste nettbaserte tjenestene på markedet.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være å gå gjennom spesifikasjoner sammen med produkteiere, sørge for fordeling av arbeid til utviklere, at tidsfrister blir overholdt samt ansvar for at det arbeidet som leveres av utviklingsteamet er av topp kvalitet.

Prosjektlederen vil fungere som det naturlige bindeleddet mellom produkteiere og utviklere.

Les hele stillingsannonsen på Finn

Conta Utvikling AS er en del av Conta Group AS, og leverer nettbasert programvare, rådgivning, regnskapstjenester, inkasso og firmaetableringer til mange titalls tusen kunder i Norge.

En av disse tjenestene er Conta Faktura, ett av landets mest populære fakturaprogrammer.

Vi utvikler brukervennlige nettjenester og andre produkter for SMB-markedet, og er opptatt av hvordan vi kan hjelpe firmaeiere med å få en enklere hverdag.

Spørsmål om stillingen kan rettes til vår HR-sjef Trine Linn Uhlen på telefon 90 20 64 90.

The post Conta søker prosjektleder appeared first on Conta Faktura.

En splitter ny utgave av Conta Faktura og de andre Conta-tjenestene er rett rundt hjørnet.

Siden lanseringen i 2011 har Conta Faktura blitt det foretrukne fakturaprogrammet for veldig mange småbedrifter. Etter fem år var det på høy tid å oppdatere Conta Faktura og de andre Conta-tjenestene.

Hver eneste linje med kode er byttet ut, og både gratis- og Pluss-versjonen vil by på ny
funksjonalitet.

Eivind Ravndal, sjefutvikleren vår, gleder seg til å vise frem det teamet har jobbet med.

– Etter at vi var kommet et stykke, stoppet vi utviklingen av den eksisterende versjonen av Conta-tjenestene, slik at vi kunne fokusere helt og fullt på å ferdigstille den nye. Brukerne kommer til å legge merke til en hel rekke forbedringer, forteller han.

Nye funksjoner

Conta Faktura får nå mulighet for et ubegrenset antall prosjekter og avdelinger i hvert firma, med rapporter som hører til hver av disse. I tillegg kan du kan du registrere flere bankkontoer, noe som mange brukere har etterspurt.

Tjenestene er dessuten blitt tospråklige. Som før kan du sende fakturaer på engelsk, men nå kan du også velge engelsk tekst i brukergrensesnittet.

Conta Inkasso har fått det største løftet med et helt nytt grensesnitt som gjør at det kommer på linje med de to andre tjenestene.

Conta 2.0 er også tilpasset privatpersoner som ikke har organisasjonsnummer, ikke bare firmaer.

Lanseres på nyåret

De flunka nye utgavene av Conta-tjenestene lanseres tidlig neste år. Vi er sikre på at du vil kjenne igjen alt du allerede liker med Conta Faktura, samtidig som du oppdager nye ting som gjør arbeidet lettere enn noensinne. Det velkjente Conta-utseendet har også blitt pusset opp litt.

Conta Faktura og de andre tjenestene blir kontinuerlig bygget videre på, og vi kommer til å lansere spennende, ny funksjonalitet og flere tjenester via denne plattformen i månedene og årene som kommer.

The post Ny versjon av Conta-tjenestene appeared first on Conta Faktura.

Fra midnatt på nyttårsaften inneholder Conta Faktura en ny momssats for deg som selger varer og tjenester til utlandet.

Endringen har sammenheng med de nye MVA-reglene som gjør at den gamle omsetningsoppgaven for merverdiavgift forsvinner fra 2017. Den blir erstattet av en ny oppgave som har fått det klingende navnet «Skattemelding for merverdiavgift», eller «MVA-meldingen».

Nytt valg når du lager faktura

I motsetning til hva man kunne ønske seg, har det nye skjemaet er hel del flere poster enn før. Men de fleste gjelder innkjøp, og er ikke relevante for Conta Faktura.

Relevant er imidlertid den egne satsen for eksport, eller utførsel som Skatteetaten kaller det. Satsen er null prosent som før, men det nye er at du må rapportere inn hvor mye av totalen salgene dine til utlandet utgjør.

For at Conta skal kunne få med dette tallet i den nye MVA-meldingen, må du heretter velge «Eksport» i nedtrekksmenyen når du lager en fakturalinje med varer eller tjenester som leveres i utlandet. Tidligere måtte du velge «Unntatt».

Ny MVA-melding i Conta 2.0

Siden en ny utgave av Conta Faktura skal på lufta før den første nye MVA-meldingen må sendes inn til Skatteetaten, kommer vi ikke til å gjøre endringer i den gamle MVA-rapporten i dagens system.

Når ny versjon av Conta Faktura lanseres, vil du se at den gamle MVA-oppgaven viser for omsetningen til og med 2016, mens den nye MVA-meldingen vil vise for alle inntekter fra 2017 og framover.

The post Ny MVA-sats fra nyttår appeared first on Conta Faktura.

Logg inn og se hva som er nytt under panseret.

Natt til lørdag den 4. mars slapp vi en helt ny versjon av Conta Faktura. Siden lanseringen i 2011 har tjenesten blitt det foretrukne fakturaprogrammet for veldig mange småbedrifter. Nå har hver eneste linje med kode blitt byttet ut, og både gratis- og Pluss-versjonen byr på ny funksjonalitet.

Det nye brukergrensesnittet gjør det enklere og raskere å følge opp fakturaene dine enn noensinne, samtidig som det beholder det gjenkjennelige Conta-utseendet.

Tjenestene er dessuten blitt tospråklige. Som før kan du sende fakturaer på engelsk, men nå kan du også velge engelsk tekst i selve brukergrensesnittet.

Nytt er også at privatpersoner uten organisasjonsnummer kan registrere seg som bruker, og bruke Conta Faktura til for eksempel fakturering av husleie, snømåking eller andre tjenester. I tillegg er det også nå mulig å registrere flere bankkontoer på hvert firma.

Nyheter i Conta Pluss

Muligheten for å dele opp faktureringen i prosjekter og avdelinger har vært etterspurt. For Conta Pluss-brukere har Conta Faktura nå mulighet for å opprette et ubegrenset antall prosjekter og avdelinger i hvert firma, med tilhørende rapporter, og egne avdelingsloger på fakturaene.

Vi kommer til å lansere spennende, ny funksjonalitet og flere tjenester via denne plattformen i månedene og årene som kommer.

The post Velkommen til nye Conta Faktura appeared first on Conta Faktura.

En hektisk uke ligger bak oss etter at vi lanserte den nye versjonen av Conta Faktura. Vi har nå gjort flere endringer basert på tilbakemeldingene vi har fått fra dere.

Vi i Conta lytter til alle tilbakemeldinger vi får, men kan ikke tilfredsstille alles ønsker. Det er likevel noen etterspørsler som går igjen fra mange brukere, og de prioriterer vi høyt.

Her er det vi har endret i løpet av den første uken:

Forfallsdato

Det var fra før mulig å sette antall dager til forfallsdato under innstillinger, og så kundeinfo. Vi trodde dette var godt nok, så vi fjernet mulighet for å overstyre forfallsdatoen på hver faktura.

Her tok vi feil, og vi har nå gjort det mulig å klikke på forfallsdatoen på hver nye faktura du lager. Da får du opp en datovelger, og kan klikke på datoen du ønsker.

E-post til fakturamottakere

En av forbedringene i den nye versjonen er at e-postene som sendes fra systemet har blitt moderne, fargerike og tydelig merket Conta Faktura. Det viste seg derimot at det ble litt for mye Conta-preg på de e-postene som gikk til fakturamottaker.

Det har vi full forståelse for at brukerne reagerer på.

Vi har nå endret dette slik at e-post som går ut med faktura har fått et betydelig mindre Conta-preg, og det er ikke lenger tvil om at fakturaen kommer fra virksomheten som har sendt fakturaen. På bildet over ser du hvordan e-postene ser ut etter endringen.

Standard kopi-til når du sender faktura

I mange år har brukeren som sender faktura på e-post automatisk blitt satt som kopi-til eller såkalt CC. Dette har vi mottatt negative tilbakemeldinger på, så vi tok bort denne funksjonen i den nye versjonen av Conta Faktura.

Mange av dere fortalte oss denne uken at dere likevel hadde bruk for dette, så i stedet for å gå tilbake til løsningen hvor det alltid ble foreslått kopi-til, gjør vi det nå valgfritt.

Derfor kan du nå gå inn i fakturainnstillinger, hvor du finner et felt der du kan skrive inn en e-postadresse som automatisk får kopi av fakturaer. Du kan altså velge om du vil motta kopi selv, la regnskapsføreren motta kopien eller la være å sende kopi.

Giroblanketter

Til slutt vil vi nevne giroblanketter til bruk i brevgiro, som enkelte har etterspurt. Det vi antok ville være mest kontroversielt med den nye versjonen var at vi fjernet den gode, gamle giroblanketten fra fakturaen. Bankgiroen ble innført på 1970-tallet, og det var nok på høy tid å pensjonere den for godt. Vi har fått noen negative tilbakemeldinger på dette, men færre enn fryktet. Brevgiro brukes mindre og mindre, og betaling over skranke i banken er det heller ikke mange som driver med.

Giroblanketten forblir dermed borte for godt.

Vi ønsker alle brukerne våre en god helg!

The post Dette er forbedringene vi har gjort etter lansering appeared first on Conta Faktura.

Tidligere måtte du bruke bankkort for å betale for tjenester som postlegging av brev og Conta Pluss. Nå kan du velge å betale med faktura.

Conta-kreditt er et felles system for betaling av tjenester i Conta, som brevpost og abonnement på Conta Pluss. Hver gang du bruker en av disse tjenestene, trekkes en kreditt fra saldoen av Conta-kreditt.

For å gi deg som bruker flere valgmuligheter til å komme raskt i gang, har vi gjort det mulig å velge å bli fakturert som et alternativ til å betale med bank- eller kredittkort.

Slik gjør du

Gå til INNSTILLINGER og så menypunktet CONTA-KREDITT. Velg KJØP CONTA-KREDITT fra menyen.

Ved siden av “Betalingsmetode” velger du så “Jeg vil bli fakturert” når du har valgt tjenesten du vil betale for.

Hvis du ønsker å oppgradere til Conta Pluss eller fornye et eksisterende Conta Pluss-abonnement kan du klikke på menypunktet CONTA PLUSS på startsiden av Conta Faktura. Også her kan du nå velge å betale med faktura. Er du allerede abonnent vil menypunktet hete FORNY CONTA PLUSS.

Hvis du velger å bli fakturert for kjøpene dine, får du fakturaene på e-post til e-postadressene du har registrert brukeren og virksomheten din med.

Få hjelp til MVA-registrering

Alle firma som overstiger 50 000 kroner avgiftspliktig omsetning i løpet av 12 måneder må registrere seg i merverdiavgiftsregisteret.

Vi ønsker å gjøre denne prosessen så smertefri som mulig: Når firmaet ditt passerer den magiske omsetningsgrensen i Conta Faktura, vil du automatisk få tilbud om hjelp til MVA-registreringen fra regnskapsførerne våre.

The post Betal med faktura når du fyller på Conta-kreditt appeared first on Conta Faktura.

Vi ønsker alle brukerne våre en fantastisk sommer og takker for de gode tilbakemeldingene vi har mottatt etter nylanseringen.

Den nye versjonen av Conta Faktura gjør at vi mye raskere kan ta med oss innspillene vi får og gjøre dem til virkelighet. Vi lytter til alle brukerne våre, og selv om vi ikke kan oppfylle alle ønskene som kommer inn jobber vi kontinuerlig med å forbedre tjenesten.

CEO av Conta Group, Jan-Tore Holen, sier at bruken av Conta Faktura og de andre Conta-tjenestene går over all forventning etter nylanseringen.

– Vi er veldig stolte av Conta Faktura, men det aller beste er å se at brukerne våre er fornøyde. Det ser vi både i tilbakemeldinger til brukerstøtte og på Facebook. Samtidig er det helt supert at de ikke nøler med å si fra når noe kunne vært annerledes. Det gjør at vi kan ta bedre valg, sier Holen.

Brukerstøtte står klar hele sommeren

Enten du tar en forhåpentligvis solfylt ferie eller skal jobbe hele sommeren er det lett å få tak i hjelp til Conta Faktura, Conta Inkasso eller Conta Kredittsjekk. Brukerstøtte har åpent hele sommeren.

Du finner også mange svar på vanlige problemstillinger og spørsmål på våre nye hjelpesider. Hvis du ønsker kan du også følge med på utviklingsloggen for å se hvilke forbedringer vi gjør fra måned til måned.

God sommer!

The post Conta ønsker deg en god sommer! appeared first on Conta Faktura.

Vi har lansert en rekke nye funksjoner som skal gjøre det enda lettere å bruke tjenesten. Ta en titt!

Den første store oppdateringen etter sommeren består både av ny funksjonalitet og flere eksportmuligheter.

Conta Pluss-abonnement kan nå fornyes automatisk

Conta Pluss er betalingstjenesten som utvider verktøykassen din i Conta Faktura. Før måtte du selv huske på å fornye Pluss-abonnementet før det løp ut, men nå skjer det automatisk.

Under INNSTILLINGER og PLUSS kan du endre på hvorvidt du vil at abonnement skal fornyes hver måned, hver tredje måned eller på årlig basis. Du kan også avbryte abonnementet her.

Nå kan du se om e-poster kom frem

Under menyfanen RAPPORTER og menypunktet E-POST i Conta Faktura finner du en liste over alle fakturaene du har sendt med e-post. I kolonnen lengst til høyre ser du om e-posten kom frem til mottakeradressen eller ikke.

I praksis betyr det at e-posten kom frem til en gyldig mottakeradresse og at den ikke spratt tilbake. Det er fremdeles opp til kunden å oppgi korrekt adresse når de bestiller en vare eller tjeneste. Listen viser også emnet på e-posten og hvorvidt det var en CC-kopi eller en original e-post.

Finnes ikke e-posten i spamfilteret, be kunden om å kontakte leverandøren de bruker til e-posttjenester.

Send fakturaer rett til inkassobyrået Contando

Har du kunder som ikke betaler? Contando er Conta sitt eget inkassobyrå, og de tar saken for deg. Til forskjell fra Conta Inkasso som er selvbetjent, gjør Contando all oppfølgingen for deg – helt til du har pengene på konto.

Best av alt er at Contando jobber etter «no cure, no pay»-prinsippet. Det betyr at du ikke betaler noe hvis saken ikke blir løst.

Gå til den forfalte fakturaen og velg SEND TIL INKASSO, og du er i gang. Merk at muligheten for å sende til inkasso først blir tilgjengelig når en purring eller et inkassovarsel har forfalt.

Flere eksport-formater

Nå kan du eksportere fakturaer til Uni Micro, Tripletex og PowerOffice Go, og støtte for flere formater vil komme etter hvert.

I tillegg kan Conta Pluss-brukere nå kopiere fakturaer. En kopi er tidsbesparende å ha som grunnlag hvis du skal sende flere like eller nesten like fakturaer.

Og hvis du benyttter deg av flere Conta-tjenester i tillegg til Conta Faktura eller vil aktivere andre Conta-tjenester, kan du klikke på pilen ved siden av logoen helt øverst for å velge mellom Conta Faktura, Conta Inkasso, og Conta Kredittsjekk, lynkjapt!

Vi kommer med flere oppdateringer i løpet av høsten, og vil holde dere informert her. Følg også med i utviklingsloggen.

The post Se hva som er nytt i Conta Faktura i høst appeared first on Conta Faktura.

Nå kan du sende de ubetalte fakturaene dine direkte til Conta sitt eget inkassobyrå Contando med bare et par klikk.

Conta Faktura har fra før av innebygd kobling til Conta Inkasso, en selvbetjent inkassotjeneste der du selv følger opp saken fra start til slutt.

Men å drive firma er mer enn en fulltidsjobb i seg selv, så mange foretrekker å la eksperter ta seg av innkrevingen. Derfor har vi integrert Contando sine inkassotjenester i Conta Faktura, og mange har allerede benyttet seg av muligheten.

Ved å sende fakturaen til Contando vil saken bli tatt hånd om av inkassospesialister, slik at du kan fokusere på det du egentlig skal holde på med.

Contando følger «no cure, no pay»-prinsippet som betyr at du som kunde kun betaler for løste saker. Du trenger heller ikke lage ny konto noe sted, alt skjer fra Conta Faktura.

Slik gjør du

Når en purring eller et inkassovarsel har forfalt i Conta Faktura, kan du klikke på knappen med SEND TIL INKASSO inne fra fakturadetaljene. Du får da opp en oversikt over kravet du skal sende, og et valg om du ønsker å overføre fakturaen til Contando eller Conta Inkasso.

Velg menypunktet INKASSO MED CONTANDO.

Så er det faktisk bare å klikke START INKASSOSAK og lene seg tilbake. Alt blir nå håndtert av Contando, og de vil holde deg informert om utviklingen i saken.

Gamle fakturaer? Ikke gi opp!

Contando tar også på seg inkassooppdrag for fakturaer som er opptil tre år gamle. Selv om du har fakturaer liggende som du har gitt opp er det bare å sende dem over til Contando. Det koster ingenting å prøve.

The post Start inkasso direkte fra Conta Faktura appeared first on Conta Faktura.